BGM für kleine Betriebe: Kosten und steuerfreie Förderung

Was kostet betriebliches Gesundheitsmanagement?

Eine feste Summe lässt sich seriös nicht nennen. Die Kosten hängen davon ab, wie groß Ihr Team ist, welche Branche Sie haben und ob Sie mit einem einzelnen Gesundheitstag oder mit einem laufenden Angebot starten. Kleine Schritte sind möglich und oft der beste Anfang. Im Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot, das zu Ihrem Betrieb passt.

Der steuerfreie Rahmen: 600 Euro im Kalenderjahr

Nach § 3 Nr. 34 EStG bleiben bestimmte Leistungen des Arbeitgebers zur Gesundheitsförderung bis zu 600 Euro im Kalenderjahr steuerfrei. Nach Darstellung der Handelskammer Hamburg gilt das auch für die Sozialversicherung, und der Betrag steht für jedes Beschäftigungsverhältnis zur Verfügung.

Das Gesetz knüpft die Steuerfreiheit an Voraussetzungen:

• Die Leistung wird zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn erbracht. Eine Gehaltsumwandlung genügt nicht.
• Sie dient der Verhinderung und Verminderung von Krankheitsrisiken und der Förderung der Gesundheit im Betrieb.
• Sie entspricht hinsichtlich Qualität, Zweckbindung, Zielgerichtetheit und Zertifizierung den Anforderungen der §§ 20 und 20b SGB V. Für Kursangebote wird dafür in der Praxis meist eine Zertifizierung nach den Qualitätskriterien des GKV-Leitfadens Prävention verlangt.

Es ist ein Freibetrag, keine Freigrenze: Was darüber hinausgeht, ist steuerpflichtig. Bei Beträgen über 600 Euro empfiehlt sich vorab eine Rücksprache mit dem Finanzamt.

Was meist nicht darunter fällt

Nach Auffassung der Finanzverwaltung sind allgemeine Mitgliedsbeiträge für Fitnessstudios oder Sportvereine und Barzuschüsse dafür in der Regel nicht nach § 3 Nr. 34 EStG begünstigt. Anders kann es bei Kursen sein, die den fachlichen Anforderungen des Leitfadens Prävention entsprechen. Ob ein Angebot passt, gehört vor dem Start in die Hände Ihrer Steuerberatung.

Was fachlich passen kann

Der Leitfaden Prävention des GKV-Spitzenverbands ordnet Angebote in Handlungsfelder wie Bewegung, Ernährung, Stress und Ressourcen sowie Suchtmittelkonsum. Für Betriebe kommen zum Beispiel in Frage:

• Bewegungsprogramme wie Rückentraining oder Betriebssport
• Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
• Stressbewältigung und Entspannung
• Gesundheitstage mit Checks und Workshops

Ob eine einzelne Maßnahme die Anforderungen erfüllt, hängt von Inhalt, Anbieter und Nachweis ab. Fragen Sie bei jedem Angebot nach dem Qualitätsnachweis, und besprechen Sie im Erstgespräch mit mir, welche Bausteine für Ihr Vorhaben in Frage kommen.

Förderprogramme und Krankenkassen

BAFA-Beratungsförderung: Das BAFA bezuschusst die Beratung kleiner und mittlerer Unternehmen. Nach Angaben des BAFA gilt die aktuelle Richtlinie für Anträge bis zum 31. Dezember 2026, jedes Unternehmen kann höchstens fünf Beratungen, davon höchstens zwei pro Jahr, gefördert bekommen, und mit der Beratung darf erst nach dem Informationsschreiben des BAFA begonnen werden. Ob eine BGM-Beratung im Einzelfall förderfähig ist und wie es ab 2027 weitergeht, prüfen Sie bitte direkt beim BAFA.

Krankenkassen: Nach § 20b SGB V fördern die Krankenkassen Maßnahmen der Gesundheitsförderung in Betrieben. Es lohnt sich, bei der Krankenkasse Ihrer Beschäftigten nach Angeboten zu fragen. Umfang und Bedingungen unterscheiden sich je nach Kasse.

So starten kleine Betriebe

1. Bedarf klären: Wo belastet die Arbeit am meisten?
2. Klein beginnen: ein Gesundheitstag oder eine feste Bewegungspause.
3. Beteiligen: Was wünscht sich das Team?
4. Auswerten: Was hat geholfen, was wird weitergeführt?

Den ausführlichen Weg beschreibe ich in BGM einführen in fünf Schritten.

Ihr Ansprechpartner

Ich unterstütze Betriebe in Lübeck von der Beratung bis zur Umsetzung, mit Training und Prävention im Betrieb.